はじめに
Kamakura One Inc.(以下、当社)は、本Webサイト( https://kamakura-ph.com )のご利用に際して、お客様から取得させていただく個人情報の重要性を認識し、その保護を当社の事業活動における重要な責務と考えています。本ポリシーは、当社が個人情報をいかに収集し、使用し、管理するかについて説明するものです。当社は、フィリピンで事業を行う企業として、現地の法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に保護いたします。
本Webサイトをご利用いただく場合は、本ポリシーの内容にご同意いただいたものとみなさせていただきます。
収集する個人情報と利用目的
当社は、以下の方法・場面において個人情報を取得いたします。
お問い合わせフォーム
当社のお問い合わせフォームを通じて、以下の個人情報を収集させていただきます。
- お名前
- メールアドレス
- 会社名・部署名
- お電話番号
- お問い合わせ内容
これらの情報は、お客様のお問い合わせに対して、当社からご返答・ご連絡する目的で使用いたします。また、当社のサービス内容のご案内や、関連情報をお届けする場合がございます。
メールマガジン登録
当社のメールマガジン登録フォームを通じて、以下の個人情報を取得いたします。
- メールアドレス
メールマガジン登録時、お客様は「メルマガの配信を希望する」にチェックを入れることにより、明示的に配信への同意をいただいたものとみなします。お客様のメールアドレスは、フィリピン進出・会計税務に関するメールマガジンの配信目的のみに使用いたします。同意の撤回をご希望の場合は、配信されるメールマガジン内の配信停止リンクをご利用いただくか、お問い合わせフォームからご連絡ください。
求人応募フォーム
採用情報ページの応募フォームを通じて、以下の個人情報を取得いたします。
- お名前
- メールアドレス
- 電話番号
- 職務経歴書・履歴書(ファイルアップロード時)
これらの情報は、採用選考プロセスの進行、適性評価、および採用に関するご連絡のためにのみ使用いたします。
Webアクセスに関する情報
当社Webサイトの改善のため、以下の情報を自動的に収集いたします。
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン
- 訪問されたページ
- 訪問の日時・時間帯
- アクセス元の情報
これらの情報は、Googleアナリティクス(Google LLCが提供するアクセス解析ツール)を通じて匿名で収集され、Webサイトの利用状況把握、ページの改善、セキュリティ向上のためのみに使用いたします。個人を特定する情報は含まれません。
個人情報の管理とセキュリティ
当社は、取得いただいた個人情報を安全に管理するため、以下の対策を講じています。
通信の暗号化
本WebサイトはSSL/TLS暗号化技術を採用しており、お客様がお入力になられた個人情報は暗号化された状態で当社に送信されます。これにより、不正なアクセスや情報の改ざんから保護いたします。
データの保存と管理
お問い合わせフォーム、メルマガ登録、求人応募フォームを通じて取得した個人情報は、当社のメールサーバーおよび安全なクラウドストレージに保存されます。当社は、信頼性の高い外部サービスにより、不正アクセスからの保護を実施しています。
アクセス管理
個人情報へのアクセスは、当社の担当スタッフ(お問い合わせ対応者、採用担当者など)に限定されます。これらのスタッフには、個人情報の機密性および安全性を守るための注意事項を周知いたします。
個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
法的要求への対応
フィリピンの政府機関(内国歳入庁、統計委員会、その他公的機関)からの正当な法的要求がある場合、当社は法令に基づき個人情報を提供することがあります。この場合、当社は法令遵守の観点から必要な範囲内でのみ情報を提供いたします。
個人情報の保持期間
当社は、以下の基準に従い、個人情報を保持いたします。
お問い合わせ情報
お問い合わせへのご対応が完了した後、業務上の必要性がなくなり次第、適切に削除またはアーカイブいたします。
メルマガ登録情報
メルマガ登録者のメールアドレスは、配信停止のご申請をいただくまで保持いたします。
求人応募情報
採用選考プロセスの終了後、一定期間保持いたします。その後は、法令で定められた期限に従い、適切に削除いたします。
データ主体の権利と削除要求
お客様は、当社が保持されている自身の個人情報について、以下の権利を有しています。
個人情報の削除・訂正
ご自身の個人情報について削除、訂正、または利用停止のご要望がある場合は、下記のいずれかの方法でお知らせください。当社は、お客様のご身分を確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
- メールアドレス: admin@kamakura.ph
- お問い合わせフォーム: 本Webサイトのお問い合わせフォームをご利用ください
その際、削除・訂正対象となる個人情報の内容を具体的にご記載ください。法令の定める範囲で対応いたします。
法令遵守
当社は、フィリピンで事業を営む企業として、現地の法令に基づき個人情報を取り扱います。ご不明な点やご質問がございましたら、下記のお問い合わせ先までお気軽にご相談ください。
本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、ビジネス上の必要性、またはその他の理由により、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のポリシーについては、本Webサイトに掲載される日から有効となります。定期的にご確認いただくことをお勧めいたします。
お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご不明な点、またはお客様の個人情報に関するご要望がございましたら、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください。
Kamakura One Inc.
Data Protection Officer: Takuya Ando
メールアドレス: admin@kamakura.ph