フィリピンで事業を運営する法人は、日々の取引を正確に記録・管理し、適切な財務諸表を作成することが求められます。会計記帳はその基盤となる業務であり、税務申告や会計監査、経営判断のすべてに直結する重要な作業です。一方で、フィリピンの会計基準（PFRS/PSA）や税務上の要件を踏まえた正確な記帳には専門知識が必要であり、社内リソースだけで対応することが難しいケースも多くあります。
当社では、お客様からご提供いただく資料をベースに、月次での会計記帳を代行します。記帳から月次財務諸表の発行まで一括して対応しますので、経営状況をタイムリーに把握することが可能です。
対応業務
- クラウド型会計システムへのデータ入力（記帳）：お客様からご提供いただいた請求書・領収書・銀行取引明細・売上帳・在庫棚卸資産帳等をもとに、取引データを会計システムへ入力します
- 会計システムへの証憑の添付：原則としてすべての帳票に証憑データ（請求書・領収書・契約書等）を添付します。後から過去の取引・仕訳内容を確認できる状態を維持します
- 固定資産の登録・償却：固定資産の取得・除却・減価償却を管理します
- 銀行勘定残高との調整：銀行残高との突合による二重チェックを実施し、記帳の正確性を担保します
- 債権債務の消し込み：売掛金・買掛金の消し込み処理を行い、残高の正確性を維持します
- 月次財務諸表の作成：作業完了後、貸借対照表・損益計算書・試算表等の月次財務諸表を毎月発行します
- 法定会計帳簿の作成・提出：BIRが定める法定会計帳簿を作成し、年次での提出に対応します
作業の進め方
作業は月単位で実施します。例えば10月分の取引については、11月初めにお客様から資料一式をご提供いただき、その後数営業日程度で作業を完了します。月次財務諸表は作業完了後に毎月発行しますので、翌月初めには前月の経営状況をご確認いただける体制を整えています。
月次や四半期財務諸表の納期がタイトな場合には、お客様とご相談の上、作業の週次化や資料提供の前倒しにより、可能な範囲でご要望に対応いたします。
クラウド型会計システム（QNE）
当社では、原則としてクラウド型会計システムN3 AI Accounting（旧QNE）を使用しています。クラウド型であるため、インターネット環境があればいつでもどこからでも会計データにアクセスすることが可能です。また基本的にすべての帳票に証憑データを添付しているため、後から過去に遡って取引・仕訳の内容を確認できます。
ご希望に応じて、お客様にアクセス権限（閲覧のみ）を付与することも可能です。日本本社の担当者や経営者が直接データを参照できるため、報告資料の作成を待たずにリアルタイムで経営状況を把握したいというニーズにもお応えできます。
また、お客様側で会計システムの指定がある場合には、お客様とご相談の上でできる限り柔軟に対応いたします。
会計記帳の流れ
①お客様から資料をご提供いただき（請求書・領収書・契約書・銀行取引明細・売上帳・在庫棚卸資産帳 等）、②当社がクラウド型会計システムへデータ入力（記帳）を行います。③記帳完了後、月次財務諸表（貸借対照表・損益計算書・試算表 等）を作成し、④お客様にご確認・ご承認いただきます。
